個人情報の取扱い
こどもと家族の情報を預かる法人として、取り扱いの範囲をはっきりさせておきます。
1. 取得する情報
居場所の利用にあたって、氏名、学年、緊急連絡先、食物アレルギーの有無をうかがうことがあります。相談を受けた場合は、その内容を記録します。名乗りたくない場合、記入を断ることもできます。それを理由に利用をお断りすることはありません。
2. 利用の目的
- 居場所の安全な運営、体調不良や事故が起きたときの連絡
- 食事の準備とアレルギー対応
- 必要な支援につなぐための検討
- 補助金・助成金の実績報告(人数などの統計に加工した形で)
3. 第三者への提供
ご本人・保護者の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、こどもの生命・身体に危険が及ぶおそれがあると判断した場合は、児童相談所、子ども家庭支援センター、警察、医療機関などに必要な範囲で連絡します。法令にもとづく場合も同様です。
4. 写真・動画
活動の記録と広報のために撮影を行うことがあります。写りたくない方は、その場でスタッフにお伝えください。掲載を控えます。すでに公開しているものについても、申し出があればすみやかに取り下げます。こどもが写った写真については、本人と保護者の意向を優先します。
5. 記録の保管と廃棄
紙の記録は施錠できる場所に保管し、電子データはアクセス権を限定して管理します。保管の必要がなくなった記録は、復元できない方法で廃棄します。
6. 開示・訂正・削除
ご自身(未成年の場合は保護者を含む)の情報について、開示、訂正、削除を求めることができます。info@chanchies.org までご連絡ください。
7. ウェブサイトについて
このサイトは、閲覧のために個人情報の入力を求めません。アクセス解析を導入する場合は、この項目を更新のうえお知らせします。外部サイトへのリンク先での情報の取り扱いについては、責任を負いかねます。
制定:2026年9月(予定)/改定:—
ちゃんちーず労働者協同組合 個人情報保護管理責任者:代表理事